ページ可視化で目で見て探せる
ファイル名では探せない
ファイルサーバやSharePointなどに登録されているファイルを共有しようとしても、ファイルをソフトで開いて見ないと、その中身はチェックができません。

 ①ファイルを一つずつ開いて探してみる
 ②手元のPCによく使うファイルを保存してしまい、最新版管理ができない。
 ③自分で探さず担当者に問い合わせて最新版を入手する

その結果、いつまでたっても情報共有化を実現できずにいます。
do!bookで解決!!
do!bookに同期するフォルダを指定して、一括登録
ご利用のファイルサーバやSharePointに登録されているファイルをボタン一つで同期してdo!bookに一括登録可能です。

 ①共有したいフォルダを指定してdo!bookに登録
 ②ファイルが更新されたとき、処理ボタンを押すと、登録済の
  ファイルと差分チェックして変更ファイルだけ自動登録
 ③簡単操作で運用可能
ファイルフォーマットに関係なく、ブラウザだけで閲覧可能
ファイルのフォーマット毎に異なるアプリを切り替える必要はありません。Microsoft Office,PDF,動画,写真など混在のBOOKを手軽にスピーディに閲覧できます。

 ①スマートフォン、タブレット、PCなどのブラウザで閲覧可能
 ②ファイルフォーマットが変わってもアプリの切り替え不要
 ③全ページをサムネイルで閲覧可能。見たいページを直接開くことが可能
数百ページでも高速プレビュー・マルチデバイス対応ビューワ
do!bookのビューワはマルチデバイス対応で高速閲覧が可能。
数百ページのドキュメントも閲覧ページだけにアクセスすることでスピーディな閲覧を実現しました。

 ①マルチデバイス対応(共通インターフェイスを実現)
 ②全ページ高速プレビュー
 ③Windows10,iOSアプリならオフラインでも閲覧可能
 ④モバイル環境で数百ページでも高速アクセスを実現
文字の位置まで探せる
ファイル名だけでは、検索できない
「せっかくの全文検索ツールもファイル単位でしか探せない」「全文検索ツールを導入したけど、もう誰も使っていない…」こんなシーンがよく見られます。高額な全文検索ツールも、通常ファイル単位でしか検索ができません。

 ①ヒットしたファイルを1ファイルずつ開いても、
  どのページに探したい資料があるか見つからない。
 ②ヒットファイルが多く1ファイルずつ開いて探すのが大変
 ③必要なドキュメントを探すのに手間がかかるため、誰も
  使わなくなってしまう
do!bookで解決!!
do!book登録時に、文字位置までデータベース化
do!bookにファイルを登録する際、BOOKクリエータは、以下の処理を実行します。

 ①全文検索用にページごとの文字を抽出
  このファイルは、仮想サーバにアップロードされ、
  全文検索用のためクロール処理が行われます
 ②文字ブロックの座標をデータベース化
  ページ内の文字位置を文字ブロックごとにXMLフォーマットで
  データベース化(XMLは検索結果のハイライト処理に利用)
全文検索エンジンがページまで検索(AND・OR対応)
全文検索エンジンは、フリーのルシーンを採用。
do!bookの全文検索プログラムがこの検索エンジンと連携してヒットしたページとBOOKを探し出します。
複数の検索文字がある場合は、AND・OR検索も可能。
 ANDの場合:すべての文字を含んでいるBOOKを探します。
 ORの場合:一つでも含んでいるBOOKを全て探します。
見たい情報をページ単位で探してくれる便利な機能です。
ページ内の文字位置をアプリで表示
ヒットしたページをビューワで表示するとき、各ページの文字ブロック位置が書かれたXMLが利用されます。
ビューワはこのXMLを検索し、検索文字がある文字ブロックを位置情報をもとにハイライト表示、探している文字の位置までお客様にご案内することを可能にしたのです。
この文字位置XML情報は、文字切り取り機能にも利用されます。
スマホアプリのような使いやすさ
PCのソフトを現場の人は使いこなせない
スマートフォンの普及により、誰でも簡単にスマートデバイス用のアプリは使える時代になってきました。
PCソフトの操作自体は苦手という現場スタッフでも、スマホアプリのような操作性があれば使えるのに、どのアプリも挿画が難しい!

 ①教育が当然?
 ②部分利用だけでは仕事は変わらない
 ③使える人の負担が増えてしまう!

結局、プリントして紙運用をしているのが実情です!
do!bookで解決!!
チャットにリンクを貼ればそのまま資料を表示
簡単な連絡に便利なチャットの普及が始まっています。
do!bookならBOOKのページへのリンクをチャットに貼り付けるだけ!
リンクをクリックするとマニュアルや図面などのページに直行します。

Microsoft Teams、LINE WORKSはもちろん、その他のチャットアプリにも対応。
教育不要で誰でもすぐにご利用いただけます。
チャットボットで全文検索
do!bookでは、全文検索をチャットボットで実現。

 ①探したいキーワードをチャット感覚で書き込みます
 ②チャットボットがドキュメントをページまで検索
 ③ヒットしたドキュメントが入っているフォルダを教えてくれます
 ④ヒットしたドキュメント一覧を表示し、ページまでご案内
 ⑤ドキュメント内の文字の位置までご案内します!

Microsoft Teams,LINE WORKSでスマートフォンでも利用可能です!
QRコードで資料に直行
作業指示書やメンテナンス機器に貼り付けられたQRコードを読み込むだけで、マニュアルや図面、動画に直接ご案内。
スマートフォンやタブレット、PCもすべてのデバイスでQRコードアクセスを実現しました。

 ①カメラでQRを読込
 ②ドキュメントの指定ページに直行!

Office 365,LINE WORKSのユーザ認証に対応、セキュアに閲覧可能。
紙より便利!
「やっぱり紙が便利!」ペーパレスが失敗する理由
「まず、ペーパレスを試してみよう」と始めてみても、紙の方が断然便利で、気が付くと紙文化が復活してしまいます。

 ①ちょっとメモをして人に渡せる
 ②抜粋して手元に残しておける
 ③手元に紙があると、すぐに見ることができる

このように紙と同等以上、紙より便利!!と思ってもらえる便利機能こそが、ペーパレスを実現させます。
do!bookで解決!!
前に見た資料はすぐに呼び出せる
前に見た資料は履歴として記録されていきます。
履歴リストをクリックするだけですぐに閲覧可能。

アプリでBOOKをダウンロードしておけば、インターネットに接続できない環境でもスピーディに閲覧可能です。
更新されたBOOKは自動的に消去されるので、間違えて古いドキュメントを見てしまう心配もありません。
メモを書いて、そのページをコピーして渡せる
「図面にちょっとメモを書いて、関係者に渡したい」
紙なら簡単なこともペーパレスになるとできなくなってしまいます!
結局、プリントアウトしてメモすることも。。。

do!bookでは書き込んだペンと一緒にそのページを画像として手元に取り出すことが可能。
紙でできることも、さらに便利に使えるようにすることでペーパレスを実現します。
ハサミで切り取れる(画像の切り取り・文字の切り取り)
「図面や表を手元に残したい」
紙を切り取ってスクラップするように画面上の欲しい部分を切り取ることも可能。現場のニーズに応える便利機能です。

「この文字を他に流用したい」
なんと指定範囲に書かれている文字をテキストとして取り出すことも可能になりました。PCのアプリも一切不要。
(注:文字切り取りは全文検索機能ありの場合のみ可能)
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