ご利用中の関数付きExcelレポートひな型をそのまま利用

背景

建設現場では記録として保管すべき情報が数多くありますが、その電子化のために現場スタッフは現場業務が終わった後、オフィスに戻ってPCで様々なドキュメントの作成が必要でした。この再入力業務をなくしていき『直帰できる職場環境を作る』ことが現場DXの目標です。オフィスでのPC作業の多くはExcelでの報告書作成。つまりExcelの便利な機能は、タブレットやスマートフォンのアプリでは実現できないのです。現場でタブレットやスマートフォンでExcelの便利な機能が使えるようにならないのかというのが、現場スタッフの大きな願望なのです。

課題

一般的なレポートアプリはExcelよりも機能が劣っている
関数などExcelでは簡単にできることが一般的なレポートアプリでは対応できないためやむなくPCを現場に持ち込んで対応が必要。

レポートのフォーマットが変わると現場が混乱する
一般的なレポートアプリでは、レポートのひな形が変わってしまい現場スタッフの再教育が必要

ユーザ数が増えるとソフト・ハードの運用費が増える
一部だけでの運用では効果が上がらない

機能紹介・導入効果

使用中のレポートデザイン・Excel関数をそのまま電子化

現場スタッフは、今まで使ってきたレポートのひな形が変わると不安になり確認しなければ作業を停止します。これは正確にレポートするための習慣でプロとしての正しい判断です。電子化時にひな型デザインが変わる場合は再教育が必要となり、現場の生産性を下げることにつながります。
同じデザインのままExcel関数もそのまま電子化するということで紙から電子化レポートの円滑な移行を可能にします。

　

再入力を不要にしてスタッフの残業時間を短縮

do!bookでは、入力順を設定して自動的に入力項目を移動させていくことができるため、画面タップ⇔入力を繰り返す必要がありません。さらにスマートフォンなどの小画面でも入力枠に合わせて画面が自動スクロール。iOSの音声入力機能などにも対応。入力スピードは従来の３倍以上（当社調べ）もうオフィスに残って再入力は不要です。

　

教育不要で協力会社も利用可能

レポートツールはユーザ数ライセンス制がほとんどですがdo!bookはユーザ数無制限でご提供しています。もちろん協力会社社員もユーザ登録して利用可能です。フォルダ毎に設定するパスワードを変更することで、以前参加していたユーザもパスワード再入力が必要になり、社外ユーザとの情報共有もセキュアに実現いただけます。