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do!bookの各機能をご紹介いたします

ピックアップ記事

  • アプリの使いやすさ
    チームで同時にレポート作成

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    現状の課題 工場内の安全パトロールはとても重要な仕事です。 関係者がチーム分けして工場内をパトロールし結果をそれぞれ持ち寄って写真付きレポートにまとめて対策会議など膨大な手間と時間がかかっていました。 実際のパトロールよ […]

  • アプリの使いやすさ
    現場の2アクションルール

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    現状の課題 現場DXの大きな課題は、使用するアプリの使いやすさ、アクセス性です。 無駄な操作は現場では極端に嫌われるため、許されるのは「2アクションまで!」と言われます。 今までの現場DXアプリでは、不慣れな現場ユーザに […]

  • アプリの使いやすさ
    図面・マニュアル・レポートの一体運営

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    現状の課題 オフィス内にはすでに様々なシステムを活用できているのに、現場ではうまく使ってもらえないのはなぜでしょう・・・。 現場では、図面やマニュアル、レポート(帳票入力)のように様々な情報を見ながら作業を進める必要があ […]

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  • セキュリティ・管理
    自由に選べるセキュリティレベル

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    従来の課題 利用者のレベルや登録する情報の種類により、セキュリティレベルも変わってきます。 どんなに優れたシステムでも要求されるセキュリティレベルを満足しないと利用できません。 お客様企業のご要望にあわせてセキュリティレ […]

  • セキュリティ・管理
    フォルダ単位でのアクセス制御

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    従来の課題 複雑なアクサス制限をかけると、その設定ミスで逆に情報漏洩につながってしまいます。 特に個人単位で制御をすると配置換えなどに対応できず管理できない状態に陥ってしまいます。 持続可能な管理方法こそ大切です。 do […]

  • 可視化された設定機能
    マスターが増えていってメンテナンスできなくなる

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    従来の課題 帳票で使用するマスターを登録しておけば、帳票作成時にマスターを使用することで入力の効率化が可能となりますが、無秩序にマスターが登録されて、類似マスターがいくつも存在する状態になってしまうという問題がありました […]

  • セキュリティ・管理
    トラブル即応と不正防止は仕組みと躾で対策

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    現状の課題 問題が発生した際にスピーディに対応することで損害を最小限に抑えることができ、不正防止も異常を見つけた時の初動が重要です。 記録改ざんなどが発生するのは、うやむやにしてしまう体質からくるもので、そのための仕組み […]

  • セキュリティ・管理
    検索・分析条件設定まで可視化

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    従来の課題 帳票の活用目的の一つは蓄積されたデータの分析ですが、帳票には様々な項目があり、その一つ一つで絞り込んで検索・集計するのは困難でした。 その理由は、項目が多すぎて条件設定画面が複雑でわかりにくいため、使えないと […]

  • セキュリティ・管理
    帳票電子化した帳票が見えなくなる!

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    従来の課題 帳票電子化すると、作成した帳票を閲覧しようとしてもそのアプリのライセンスがないとみることもできないという大きな問題がありました。 電子化により「見えない化」されてしまったわけです。 ①アプリのライセンスがない […]

  • セキュリティ・管理
    作成中の帳票をセキュアに守る

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    従来の課題 帳票作成をブラウザベースで行うと、URLが盗まれるとデータ漏洩の可能性があると言われていました。 do!bookで解決 ①招待されないユーザはアクセス拒否 帳票作成が始まると、そのBOOKは堅牢なセキュリティ […]

  • 可視化された設定機能
    カスタマイズでどんどんコストがかかっていく!

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    従来の課題 帳票システムは他のシステムとの連携が不可欠ですが、多くのITベンダーでは、カスタマイズのたびに費用が掛かってどんどんコストが膨らんでいきます。 必要なのはわかるけれど、これではシステムのコストが回収できない。 […]

  • アプリの使いやすさ
    柔軟なフォルダ構成の組み換えが運用拡大には不可欠

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    従来の課題 従来のツールでは、『運用が始まる前にドキュメントの登録フォルダをしっかり計画しましょう』と言われますが、現実はそううまくはいきません! do!bookはブラウザ上でPDFやMicrosoft Officeファ […]

  • アプリの使いやすさ
    見えないと困るものは見せる、見せてはいけないものは守る

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    do!bookは単なる『帳票作成ツール』ではありません。 図面や仕様書、動画など帳票以外の資料を配信するツールとして活用できますが、2つの閲覧モードを上手く切り替えることでさらに便利に活用できます。 ●共有BOOK:同じ […]

  • アプリの使いやすさ
    ワンソースマルチOS対応アプリのメリット

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    従来の課題 多くの場合、ブラウザアプリ、各OSアプリはそれぞれ異なるプログラムで動作するように作られています。 ①ブラウザアプリはネットワークでWebサーバーにつながっていなければ動作できない ⇒オフラインでは使えない […]

  • アプリの使いやすさ
    何度も同じ項目を入力しない!

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    従来の課題 CSVマスターからの参照や他システムからのデータ取り込みなど様々な入力効率化の機能が用意されていても、前に書いたレポートを見てみたいとか、以前の入力値をコピーして流用したいというシーンは頻繁に起こりますが、諦 […]

  • アプリの使いやすさ
    400以上のExcel関数に対応

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    従来の課題 Excel関数に対応した帳票システムはありますが、ブラウザでは対応していなかったり、対応している関数が少なかったり本当に使い勝手がいいものにはなっていないのが実情です。 ブラウザでもっと気楽にExcel関数を […]

  • アプリの使いやすさ
    オフラインの準備は最小限に!

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    従来の課題 オフラインでの閲覧や帳票作成するためには、デバイスに閲覧用コンテンツやCSVマスターなどをダウンロードしておく必要があります。 オフラインで閲覧したいBOOKを選んで一つずつダウンロードするのは手間が掛かり、 […]

  • 可視化された設定機能
    手書きレポートより速くないと電子化しない

    手書きレポートより速くないと電子化しない

    従来の課題 「デジタル化された帳票に書き込むのは、紙の帳票に書き込むよりも時間がかかる」 「スマートフォンでは入力が遅くなる」 これが従来の定説でした。 動作分析した結果 (1)手入力より遅くなる要因(約30%遅延) ① […]

  • 可視化された設定機能
    ハンコ枠あればそのままワークフロー

    ハンコ枠あればそのままワークフロー

    従来の課題 一般的に使用されているワークフローがなぜ現場に普及しないのでしょう? 元々現場の帳票は承認ルートや承認者と承認履歴などは、レポートなどの帳票に明記されれており、ハンコ枠自体がワークフローの役目を担っていたわけ […]

  • 可視化された設定機能
    Excelから5分で帳票ひな形作成

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    従来の課題 レポート電子化ツールの導入をあきらめる一番の理由はひな形作成が難しいことです。 帳票(レポート)のひな形作成のためには、専用のシステムの習熟が不可欠でIT知識がある人でもこのシステム習熟には時間がかかるもので […]

  • 可視化された設定機能
    PDFから2分で帳票ひな形作成

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