マニュアルの電子化に先立ち、各現場のニーズを調査すると大変興味深いことが分かります。

ある部署では「ビデオを活用したい」といい、別の部署では「図面さえ見えたらそれでいいんだ」「チェックリストが使いたい」など各部署の作業内容によって、必要としている適切なマニュアルが異なっているというのです。

一方でマニュアル作成ツールには、様々な特徴を持ったツールがあります。

（マニュアルツールの例）

製品A：豊富なテンプレートから選択してマニュアルが作成できる

製品B：動画に字幕などを入れてマニュアルが作成できる

製品C：図面に手書きで書き込みができる

これらの製品はそれぞれ優れた機能を持っていますが、各部署ごとにニーズが異なるため、最適なツールが異なってしまうのです。

その結果、各部署はそれぞれ最適なツールを選択してしまうため、データの連携ができず、システム化のメリットが出なくなってしまうのです。

各部署が最適なツールを使いながら、システムとしてマニュアルからレポートまでを統合する全く新しいコンセプトで開発されたのがdo!bookです。

Word・Excel・PowerPointなど使い慣れたツールを使って今まで通りマニュアルを作成いただけます。

専用ツールを導入した場合、マニュアル作成の教育そのものが必要となり、いずれ担当者が変わると再教育が必要となりますがが、do!bookなら誰でもすぐに使えます。

例えば、使い慣れたExcelなら自由なレイアウトでマニュアルを作成したり、チェックリストやレポートテンプレートなどもスピーディーに作成できます。