全面運用できない
コスト効果の課題と解決do!bookの各機能をご紹介いたします
現場では長年改善を続けてきた仕組み・工夫が蓄積されています。これは現場の文化として定着しているので、その文化を破壊することなくアプリに切り替えていく必要があります。では、紙ベースで行われているサービスの例をあげてどう解決 […]
現状の課題 工場内の安全パトロールはとても重要な仕事です。 関係者がチーム分けして工場内をパトロールし結果をそれぞれ持ち寄って写真付きレポートにまとめて対策会議など膨大な手間と時間がかかっていました。 実際のパトロールよ […]
現状の課題 現場DXの大きな課題は、使用するアプリの使いやすさ、アクセス性です。 無駄な操作は現場では極端に嫌われるため、許されるのは「２アクションまで！」と言われます。 今までの現場DXアプリでは、不慣れな現場ユーザに […]
現場ペーパレスを実施するのであれば、その効果を得るためにはできるだけ全面的、全工程での実施を目指すべきです。一部の工程だけでは、紙ベースと電子化の二重管理が必要となり、むしろ手間が増えることになります。 『とりあえず、試 […]
システムご導入の際、想定したランニング費用を超えて追加コストが発生していくことはシステム導入ではあることですが、カタログ電子化アプリでは特に顕著にその傾向がみられます。 要因については以下の３つが挙げられます。 ①システ […]
do!bookご採用企業様は、全て他のアプリを試したが上手くいかなかったご経験をお持ちです。 失敗のご経験がある客様が、当社に改善提案を求められ、それに応えて改善していくことで、他社アプリにはないオンリーワンの便利機能を […]
レポート電子化ツールを導入すると本来は業務が効率化されるはずですが、実際にはスタッフ業務は激増してしまいます。 特に電子化によってレポートが『不可視化（みえなくなった）』ことが現場の混乱につながっているのが実情です。 d […]
そもそも現場には膨大な量のレポートが存在します。 最終的にそのすべてのレポートを電子化するためには、以下が必須になります。 １）一つのレポート設定にかかる時間を最小化する ２）誰でも設定作業ができるような仕組みを構築 […]
現場DXはまずはペーパレスからと比較的安易に『とりあげずペーパレス』という感覚でスタートしがちですが、現場ペーパレスはあくまでも効率化の手段であり、目的ではありません。 一部分のペーパレスを実現できたとしても、それは部分 […]
レポート電子化ツールの使いにくさは、現場スタッフにしかわからないのが実情です。PCに慣れていないユーザに、不慣れなツールを押し付けても上手く活用できないのは当然です。そしてなにより、二度手間や時間の無駄は現場スタッフにと […]
実際に運用が始まると、教育していたのにうまく運用できないという状態になります。こういう状態になるとよく言われるのは、『現場のITリテラシーが低いから』ということ。本当にそうでしょうか？実は、現場スタッフはそもそも覚える気 […]
現場では長年改善を続けてきた仕組み・工夫が蓄積されています。これは現場の文化として定着しているので、その文化を破壊することなくアプリに切り替えていく必要があります。では、紙ベースで行われているサービスの例をあげてどう解決 […]
従来の課題 利用者のレベルや登録する情報の種類により、セキュリティレベルも変わってきます。 どんなに優れたシステムでも要求されるセキュリティレベルを満足しないと利用できません。 お客様企業のご要望にあわせてセキュリティレ […]
従来の課題 複雑なアクサス制限をかけると、その設定ミスで逆に情報漏洩につながってしまいます。 特に個人単位で制御をすると配置換えなどに対応できず管理できない状態に陥ってしまいます。 持続可能な管理方法こそ大切です。 do […]
従来の課題 帳票で使用するマスターを登録しておけば、帳票作成時にマスターを使用することで入力の効率化が可能となりますが、無秩序にマスターが登録されて、類似マスターがいくつも存在する状態になってしまうという問題がありました […]
現状の課題 問題が発生した際にスピーディに対応することで損害を最小限に抑えることができ、不正防止も異常を見つけた時の初動が重要です。 記録改ざんなどが発生するのは、うやむやにしてしまう体質からくるもので、そのための仕組み […]
従来の課題 帳票の活用目的の一つは蓄積されたデータの分析ですが、帳票には様々な項目があり、その一つ一つで絞り込んで検索・集計するのは困難でした。 その理由は、項目が多すぎて条件設定画面が複雑でわかりにくいため、使えないと […]
従来の課題 帳票電子化すると、作成した帳票を閲覧しようとしてもそのアプリのライセンスがないとみることもできないという大きな問題がありました。 電子化により「見えない化」されてしまったわけです。 ①アプリのライセンスがない […]
従来の課題 帳票作成をブラウザベースで行うと、URLが盗まれるとデータ漏洩の可能性があると言われていました。 do!bookで解決 ①招待されないユーザはアクセス拒否 帳票作成が始まると、そのBOOKは堅牢なセキュリティ […]
従来の課題 帳票システムは他のシステムとの連携が不可欠ですが、多くのITベンダーでは、カスタマイズのたびに費用が掛かってどんどんコストが膨らんでいきます。 必要なのはわかるけれど、これではシステムのコストが回収できない。 […]
従来の課題 従来のツールでは、『運用が始まる前にドキュメントの登録フォルダをしっかり計画しましょう』と言われますが、現実はそううまくはいきません！ do!bookはブラウザ上でPDFやMicrosoft Officeファ […]
do!bookは単なる『帳票作成ツール』ではありません。 図面や仕様書、動画など帳票以外の資料を配信するツールとして活用できますが、２つの閲覧モードを上手く切り替えることでさらに便利に活用できます。 ●共有BOOK：同じ […]
従来の課題 多くの場合、ブラウザアプリ、各OSアプリはそれぞれ異なるプログラムで動作するように作られています。 ①ブラウザアプリはネットワークでWebサーバーにつながっていなければ動作できない ⇒オフラインでは使えない […]
従来の課題 CSVマスターからの参照や他システムからのデータ取り込みなど様々な入力効率化の機能が用意されていても、前に書いたレポートを見てみたいとか、以前の入力値をコピーして流用したいというシーンは頻繁に起こりますが、諦 […]
従来の課題 Excel関数に対応した帳票システムはありますが、ブラウザでは対応していなかったり、対応している関数が少なかったり本当に使い勝手がいいものにはなっていないのが実情です。 ブラウザでもっと気楽にExcel関数を […]
従来の課題 オフラインでの閲覧や帳票作成するためには、デバイスに閲覧用コンテンツやCSVマスターなどをダウンロードしておく必要があります。 オフラインで閲覧したいBOOKを選んで一つずつダウンロードするのは手間が掛かり、 […]
従来の課題 「デジタル化された帳票に書き込むのは、紙の帳票に書き込むよりも時間がかかる」 「スマートフォンでは入力が遅くなる」 これが従来の定説でした。 動作分析した結果 （１）手入力より遅くなる要因（約３０％遅延） ① […]
