図面にアクセスして寸法チェック

①フォルダツリーからフォルダを選択
②図面、マニュアル、レポートを並べて表示
③図面を開く
④ツールを選んで寸法チェック・ペン書き込み
⑤ハンコを押して完成
⑥PDFは自動保存

図面を登録するだけで
寸法チェック記録としても活用できる

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QRを読込んで設備定期点検レポート作成

①設備に張り付けられたQRを読込み
②定期点検レポートに直行
③写真を貼り付け・ペン加工も対応
④PLCなどFA機器からのデータ取得も可能
⑤ハンコを押して完成
⑥PDFは自動保存

QRから直行なので、教育不要で誰でもすぐに利用できる

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チームで安全パトロール

①安全パトロール報告書を開く
②パトロールメンバーを通知で招待
③招待メンバーとも同じ帳票上で入力
④画面を同期して帳票上でミーティング
⑤ハンコを押して完成
⑥PDFは自動保存

複数メンバーで同時書込み！現場で作成して保存まで完了

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ツリーでわかりやすく分類

「運用が始まる前にフォルダ構成を計画」しても
柔軟に運用できないと上手くいかない！

①ブラウザ上で自由にフォルダ作成＆構成変更
②フォルダもファイルも自由に移動・並替え
③フォルダ構成もアップグレード可能
　mini：2階層　mini＋：3階層　パッケージ：10階層

運用にマッチしたフォルダ構成に変更していくことが大切

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通常BOOKと共有BOOK

do!bookは単なる「帳票作成ツール」ではありません
2つの「閲覧モード」を切替えて便利にご活用ください

●共有BOOK：同じBOOKを閲覧・書込み
　①各工程で図面にメモ・チェックして回覧
　②掲示板やホワイトボードのように複数で書込み
●通常BOOK：招待者のみのセキュアBOOK
　①招待ユーザ以外は閲覧できないように保護

製品図面をペーパレスで配信して
工程間のコミュニケーションを向上

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マルチデバイスで快適な帳票作成

■ 従来ツール
　・ 環境ごとに異なるプログラム動作
　　 OSバージョンアップ対応遅れ・都度インストール必要
　・ 大画面でないと使えない

■ do!book
　・ マルチデバイス・ワンソースプログラム動作
　　 OSバージョンアップに即応、インストール最小限
　・ 解像度自動調整などでスマホでも快適操作
　　 自動送り機能・選択肢小ウィンドウなど
　・ iOS、Windowsアプリ利用でオフラインも対応

タブレットは高価で壊しやすい！
スマホで快適に帳票作成しよう

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帳票履歴参照・項目コピー

■ 従来のツール
　最近見た帳票を確認したい
　同じことを何度も入力しているのは手間
　電子化すると逆に無駄な時間がかかる

■ do!book
　①閲覧履歴から前に見た帳票をスピード閲覧
　②過去の入力内容をコピーして作成中の帳票にペースト

過去帳票の項目を選んで、
まとめてコピーで入力作業効率化

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Excel関数対応

400以上のExcel関数に対応
Excelがインストールされていなくても使える
ブラウザでも使える

　①難しい設定は不要
　　Excelひな形に書かれた関数をシステムが自動検出
　　帳票作成アプリに組み込み
　②Officeライセンスは不要
　③グラフ表示まで対応（2024.11リリース予定）

使い慣れたExcel関数で高機能帳票作成
グラフ表示まで可能

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オフライン機能

あらかじめ閲覧コンテンツをダウンロード
オフラインでも閲覧だけでなく帳票作成まで対応

●ワンクリックでまとめてダウンロード
　①BOOKを「お気に入り」に追加
　②オフライン準備

●よく利用するBOOKをダウンロードしよう
　オンライン時でも「通信負荷低減」&「高速表示」

オフライン準備でまとめてダウンロード
⇒通信負荷低減＆高速表示

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報告書帳票ひな形の登録【PDF版】

①登録したい位置にひな形のPDFドラッグ＆ドロップ
②AIが空白枠を自動検出
③枠の周囲の文字から枠種類をAIが推測
④ブラウザ上で確認、修正して完了

事前準備なしでご利用中のPDF帳票をそのまま登録！
難しい設定は不要

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報告書帳票ひな形の登録【Excel版】

①Excelでスピーディーにひな形作成
　入力枠に背景色を塗る
　枠に写真・ペン・ハンコなど文字を書き込み
②ブラウザにドラッグ&ドロップで登録
③システムがExcelを解析してひな形自動設定​
（400以上のExcel関数に対応）​
④ブラウザ上で確認、修正して完了

ひな形作成をスピードアップ！
Excelプラグインやマクロは不要

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ワークフロー設定もこんなに簡単

①ハンコ枠を順にクリックして「押印順」を設定
②押印対象の「組織」を設定
③PDFを自動保存するプロセスを設定
④誰でも簡単に使える！
　セキュアなワークフローを実現

組織や押印日時まで多段ハンコに組込んで
ワークフローの可視化を実現

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自動送りと音声入力で入力を高速化

● 他社製品
　電子化による手入力は紙より40％の時間増加
● do!book
　・「入力順自動スクロール」機能で40％短縮
　・「iOSの音声文字変換」機能の長文入力で10％短縮

　①入力順にあわせて画面が自動スクロール
　②選択肢は小ウインドウ表示でスクロール不要
　③iOS音声文字変換機能で長文入力を高速化

スマートフォンでも高速入力！
大幅な入力の高速化を実現しました

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CSV参照機能の設定

製品情報やお客様情報をマスターとして登録
様々な帳票入力時に呼出す時、CSV参照機能が便利

● 50項目・5,000件の大規模マスター
● 帳票ひな形見ながら簡単定義
　①参照するCSVを指定
　②データの項目をリスト表示
　③帳票プレビュー上の項目とデータ項目をクリック
●オフラインでの帳票作成時も参照可能です

1つのCSVマスターを様々な帳票に活用
オフラインにも対応

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データ連携【Excel・他システム】

システム連携はベンダー発注のためコストが高い
使い方が難しいためユーザが設定できない

①データ連携キーとなる項目を定義
②データを呼出すボタンを配置
③取り込んで貼付けるデータを指定
④アプリでのご利用イメージ

帳票上で簡単定義！
より簡単にシステム連携を実現

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サインイン（２要素認証）

認証機能でセキュアな運用に対応

●パスワードレベル選択可能
● SAML・シングルサインオン対応
● デバイス認証
　・ 新しいデバイスでサインイン
　・デバイス認証コードメールで受信・入力
　・デバイス認証ログはサーバで保管

高度なセキュリテに対応・セキュアな運用を実現

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フォルダパスワード

複雑なセキュリティ設定はリスクが大きい
「フォルダ」単位のパスワード設定で運用負担を減らす

● 頻繁なパスワード変更が実用的
　①パスワードを知っている人がアクセス可
　②パスワード変更があると再入力が必要
　毎日変更すれば昨日の作業者はアクセス不可
　定期的に変更して情報を守る！

● 最上位グレード（プロ版・パッケージ）
　フォルダにグループ単位でアクセス権限の付与

現場で持続的に運用可能なセキュリティ管理が重要

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セキュアBOOK

作成中の帳票もセキュリテイで守られます
オフラインでも閲覧だけでなく帳票作成まで対応

●招待されなければアクセス不可
　招待ユーザなら複数で同時閲覧
　招待ユーザなら複数で同時書込み

● 各入力項目オンマウスでログ表示
　いつ誰が書き込んだか、すべて記録

● 管理者以外は自分がアクセスした帳票しかアクセス不可

共有BOOKはアクセス権のあるユーザなら
だれでも閲覧・書込み可

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自動ダウンロード機能

電子化すると帳票が見えなくなってしまう！
システム内で探すには時間がかかってしまう問題あり
セキュリティは重要、しかし非効率だと活用が広がらない

　①「完了した帳票」は社内環境に自動ダウンロード
　　共有サーバ・Teamsのフォルダなどを設定
　　「完了した帳票」が「Excel・PDF」で自動保存

　②フォルダ単位でダウンロード先を設定
　　最新情報を限られたユーザで共有できます。

電子化によって見えなくなる障害を克服する機能

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不正防止に自動通知・証跡機能

記録の改ざんや不正防止が帳票電子化の大きな目的

■ 自動通知機能
　①許容値外のデータ登録
　②管理者に自動通知送信
　③同じ帳票に参加してピンポイントでアドバイス

■ 証跡機能
　①許容値外のデータ登録・データ修正検出
　②理由の記入を要求
　③管理者の承認が必要

操作の５W1Hを追跡！
ルール外の作業には理由記録・管理者参加

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アナライザーで検索・集計

帳票電子化の大きな目的は「データ分析」
しかし実態は入力項目での検索すら難しいもの

　①帳票ひな形上で検索条件設定
　②検索リストから閲覧＆帳票ダウンロード
　③抽出するデータをひな形上で選択
　④Excelでデータを抽出して分析

帳票ひな形見ながら設定！検索・分析も見える化

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